Участие в выставках

Технологии

Почти две недели назад отыграли партию на Сибирской ярмарке, о чем я сначала писал в блоге, а потом публиковал фотографии. Прошло достаточно времени, чтобы обдумать всю партию, проанализировать совершенные ошибки и подойти к написанию небольшой программы, которая позволит к будущей ярмарке подготовиться на порядок лучше. Для тех кто не знает, Сибирская ярмарка – это выставочное общество такое, каждую неделю проводит выставки различной направленности.

На абсолют не претендую, тем более статья пока не дописана. Но полезно, думаю, будет многим.

План мероприятий

Самая главная бумажка, содержащая в себе список всего необходимого для проведения выставки, начиная с флаеров и заканчивая призами к розыгрышам. Собственно в самом начале это будет лишь краткий списочек. Но он необходим для последующей работы.

Назначение ответственных за подготовку

Согласно плану мероприятий назначаются сотрудники, ответственные каждый за свой объем работ. Причем расписывать надо конкретно, например, Вася отвечает за всю раздатку, Паша – за подготовку и печать баннеров, Юля – за оформление стенда, ну и т.п. И самое главное – всех надо уведомить об их новоявленных обязанностях, желательно под роспись. В противном случае, при первой же возможности улизнуть от ответственности и лишних обязанностей, это будет сделано, а потом, уже на выставке, выяснится целый ряд недоработок. Ниже приведен пример таблицы с ответственными и их обязанностями.

Назначение	Обязанности	Фамилия, имя	Роспись
Раздатка	Подготовить проекты и отдать дизайнерам/верстальщикам. Проверить работу дизайнеров/верстальщиков. Найти типографию с наиболее приемлемыми тарифами. Отдать в печать макеты. Забрать отпечатанную полиграфию. Проследить за тем, чтобы она доехала до ярмарки.	Фамилия ответственного сотрудника	Роспись

После заполнения вышеуказанной таблицы следует при помощи уникальной технологии под кодовым названием "мозговой штурм" выполнять следующие части подготовки.